第一条 为规范期刊编辑出版工作，保障期刊质量，根据《出版管理条例》《关于加强和改进出版工作的意见》《关于进一步加强和改进高校出版工作的意见》《期刊出版管理规定》《报纸期刊质量管理规定》《高等学校学报管理办法》等规定，特制定本规程。
第二条 组稿约稿。各编辑部应根据刊物特色，优化栏目设置，下功夫做好组稿约稿工作，引导行业内的专家、学者撰写高质量论文，培养相对稳定的作者群体。
第三条 稿件登记。各编辑部应认真对待来稿，做好稿件的编号、登记工作。对明显不属本刊用稿范畴的稿件可以不予登记，但必须对投稿者进行回复。
第四条 稿件审理。对所有符合本刊用稿范畴的稿件进行“三审”处理。
（一）初审
对来稿进行检测，重复率＞20%的稿件予以退稿。初审需把 好意识形态关，坚持意识形态一票否决制；对稿件的学术水平应 坚持审慎原则，对学术水平把握不准的稿件原则上予以初审通过。初审应由责任编辑负责，给出稿件初审意见。
（二）复审
原则上实行两名同行专家双盲评审制。稿件外审后，责任编辑综合专家审稿意见回复作者，告知作者“退稿”“修改”“修改后重审”或“终审”等复审意见。对于需要修改的稿件，应通知作者修改；如果作者对审稿意见有异议，应再次安排外审。
（三）终审
将通过复审的稿件和作者根据专家意见修改后可以发表的 稿件送主编进行终审，签署终审意见。由主编（或副主编）确定刊期。
第五条 稿件编辑加工。责编人员对稿件的内容、体例进行编辑加工，做必要的图文技术处理，防止和消除各种技术性差错或原则性错误，尽量做到齐、清、定，并整理出相应格式的电子 文稿。编辑加工中发现问题，及时与作者联系。责编人员负责对 版式设计、排版、校对、印刷等各个出版环节进行监督，以保证期刊出版质量。
第六条 稿件排版。稿件排版前应对待排稿件进行核查，再次检测其重复率，对重复率≦10%、符合要求的稿件进行排版、打印清样。
第七条 编辑校对。稿件的编辑校对应严格执行“三校一读”制度，重要的文章或内容应增加校次，差错率控制在万分之二以内。稿件使用的语言文字、标点、符号、图表、量和单位等应严 格遵守国家及行业规范。编辑、责任编辑对所负责稿件的编校质量负责，主编（或副主编）执行付印前的通读总校，对编校质量负总责。
第八条 出版发行。编辑部按照有关规定，配合学校相关部门，公开招标遴选有“出版物印刷许可证”的印刷企业，签订委托印刷合同，进行期刊的印刷制作。经过多次校对最后确认准确无误的文稿，由编辑部负责人（主编或副主编）签字后发送印刷厂付印、发送优先出版数据库合作商。编辑部应对样刊进行确认，保证期刊印刷质量。编辑部 协助印刷厂做好发行工作，及时将期刊寄送给作者、读者及有关部门，通过各种渠道扩大期刊的发行量和影响力。
第九条 期刊审读。编辑部将出版的期刊及时寄送审读专家 进行审读，并出具审读意见。编辑部根据审读意见进行总结学习，吸取经验教训，改正错误，提高业务水平和能力。出现严重错误 将进行责任追究。
长理工大科〔 2021〕5号：关于印发《长沙理工大学学术期刊编辑出版规程》的通知
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